Re:V（以下「当コミュニティ」といいます。）は、一般社団法人BTOL（以下「当法人」といいます。）が運営しています。

当法人は、当コミュニティのWebサイト、イベント、各種サービス等を通じて取得する個人情報について、適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

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1．取得する情報

当法人は、必要に応じて以下の情報を取得することがあります。

・氏名
・メールアドレス
・電話番号
・住所その他の連絡先情報
・イベント申込時に入力された情報
・お問い合わせ内容
・アンケート等への回答内容
・決済、申込、キャンセル等に関する情報
・イベント等で撮影した写真・動画
・Webサイトの閲覧履歴、Cookie、アクセス情報等
・その他、当コミュニティの運営に必要な情報

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2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

・イベント、プログラム、サービス等の申込受付および運営
・参加者への連絡、案内、確認
・決済、返金、キャンセル等への対応
・お問い合わせへの対応
・安全なイベント運営および参加者管理
・サービス改善のためのアンケート、分析
・本人の同意がある場合のイベントやサービス等のご案内
・WebサイトおよびSNS等の運営、改善
・その他、上記に付随する業務

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3．写真・動画について

イベントやプログラム中に、記録および広報を目的として写真・動画を撮影する場合があります。

撮影した写真・動画は、Re:VのWebサイト、SNS、イベント告知、活動紹介等で使用する場合があります。

なお、個別のイベントにおいて別途撮影に関する同意事項を設けている場合は、その内容を優先します。

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4．決済情報について

当コミュニティでは、オンライン決済に外部の決済サービスを利用する場合があります。

クレジットカード番号等の決済情報は、決済サービス提供事業者により管理され、当法人が直接取得・保有しない場合があります。

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5．Cookie等の利用について

当Webサイトでは、利便性向上、アクセス状況の把握、サービス改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできますが、その場合、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

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6．第三者への提供

当法人は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

なお、イベント運営、決済、Webサイト運営、メール配信等に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。その場合、当法人は必要かつ適切な委託先の選定および管理に努めます。

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7．外部サービスの利用について

当コミュニティでは、Webサイト運営、申込受付、決済、メール配信等のために、Wix、Stripeその他の外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスにおける個人情報の取扱いについては、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等が適用されます。

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8．個人情報の管理

当法人は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置に努めます。

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9．個人情報の確認・変更・削除等

ご本人から、ご自身の個人情報について、確認、訂正、利用停止、削除等のご希望があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

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10．プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更等に応じて、必要に応じて内容を変更する場合があります。

変更後の内容は、本Webサイトへの掲載をもって適用されるものとします。

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11．お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

Re:V 事務局
運営：一般社団法人BTOL
メール：rev.official.okinawa@gmail.com

制定日：2026年10月8日